Syncdocs

L’informatique dans le nuage, c’est bien. Et c’est même très bien. Google Documents, ou Google Docs, est une des suites collaboratives en ligne des plus populaires et non sans raison. Même s’il s’agit de Google, rien ne nous assure contre la perte de nos précieux documents en ligne. Il est donc fortement recommandé de toujours avoir des copies en local (lire « sur son ordinateur ») de ses fichiers dans le nuage. Comme la copie manuelle s’avère vite impraticable dès qu’on a plus qu’une petite poignée de fichiers, il est impératif d’avoir recours à un système automatisé de copie et de synchronisation. Comme ses systèmes offrent la synchronisation bidirectionnelle, vous pourrez travailler sur vos documents hors ligne en étant assuré de leur synchronisation avec Google Docs lors de votre prochaine connexion à internet.

J’ai testé récemment quelques gratuiciels de synchronisation entre Google Docs et un ordinateur et j’ai retenu Syncdocs comme étant le meilleur du lot. Tous les services que j’ai testés ont, à mon étonnement, eu quelques petits problèmes intermittents en synchronisation bidirectionnelle. J’ai observé ce problème avec des fichiers de texte créés dans Google Docs puis édités avec Word 2003. Est-ce une question de compatibilité de format? Mon conseil est donc d’utiliser Syncdocs surtout pour la copie de sécurité de Google Docs à son PC.

En version gratuite Syncdocs synchronise jusqu’à 250 fichiers. Pour une synchronisation illimitée du nombre de fichiers, l’éditeur propose une offre payante à un coût mensuel modique. Sinon, pour augmenter gratuitement votre quota de nombre de fichiers à synchroniser jusqu’à concurrence de 10 000 fichiers, allez à la fin de mon billet.

Syncdocs offre vraiment la totale en matière de synchronisation entre Google Docs et un ou des PC sous Windows. Parmi les fonctionnalités offertes, on notera :

• La prise en charge de comptes multiples : on peut choisir d’utiliser tel ou tel compte, ou plus d’un compte à la fois en même temps. On verra alors autant d’icônes de Syncdocs dans la zone de notification de Windows qu’il y a de comptes Google Docs à synchroniser.
• La création de disques réseau distants : chaque compte Google Docs peut se présenter sous forme de disque réseau. On peut alors manipuler les fichiers distants dans l’Explorateur Windows comme tout fichier sur un support de stockage quelconque. Chaque compte possède sa propre configuration Syncdocs.
• L’intégration intime de Google Docs avec le PC : selon les options choisies, Google Docs peut être défini comme la suite bureautique ou comme le lecteur PDF par défaut. On peut aussi établir une synchronisation en temps réel entre Google Docs et Microsoft Word et même travailler en mode de révision. On peut aussi lancer des applications de Google Docs directement à partir de Syncdocs et, à tout moment, accéder à l’interface de Google Docs en deux clics de souris.
• Le contrôle complet et facile des opérations de synchronisation : on peut voir l’état actuel de la synchronisation, les derniers fichiers synchronisés, la quantité de stockage utilisée dans Google Docs (1 Go en version gratuite), lancer manuellement la synchronisation ou la mettre en pause.
• L’intégration à l’Explorateur Windows : Syncdocs ajoute 3 commandes au menu contextuel de l’Explorateur Windows : Share (partager)…, Upload (téléverser)… et View (afficher)… in Google Docs. Les fichiers téléversés dans Google Docs de cette manière sont dirigés dans la collection « DirectUploads » créée par Synchdocs dans Google Docs. Les fichiers partagés publiquement de cette manière sont envoyés dans la collection « Public Share ».
• Le contrôle fin de la synchronisation : on peut notamment gérer les formats de fichiers, la sélection des collections de Google Docs à synchroniser, la conversion des fichiers, le type de synchronisation (unidirectionnelle ou bidirectionnelle), etc.

Comment augmenter son quota de fichiers gratuitement

• AVANT D’INSTALLER Syncdocs, allez sur cette page.
• À la ligne « Your email address: », inscrire MON adresse de courriel à savoir sylvainmtl@gmail.com.
• À la ligne « Friend's email address: » inscrire VOTRE adresse de courriel, à savoir elle qui est associée à votre compte Google Docs. Ce n’est pas obligatoirement une adresse de courriel Gmail.
• Si vous le désirez, cocher la case « Send me an email when my friend signs up », je recevrai une notification par courriel lorsque vous vous connecterez à Google Docs avec Syncdocs.
• Cliquez sur le bouton « Invite by email ».

Votre quota passera de 250 à 500 fichiers et le mien sera augmenté de 250 fichiers.

Autres gratuiciels testés :

• Kumosync : Un bon gratuiciel sans limitation du nombre de fichiers. Un peu moins complet que Syncdocs, mais avec quand même de bonnes fonctionnalités : comptes multiples, création de disque réseau, options complètes de synchronisation, etc. Mais c’est celui qui m’a semblé le moins fiable en synchronisation bidirectionnelle (perte de données). Ceci est peut-être dû à sa synchronisation qui n’est pas en temps réel! Une bonne solution de copie de sécurité par contre. Nécessite Microsoft .NET Frameworks 3.5 ou plus. En anglais.
• Insync : Une solution très basique pour les besoins modestes. Il faut ouvrir un compte sur le site de l’éditeur (!), une procédure tout de même simple et rapide avec ses identifiants Google. En anglais.